Gestion des inscriptions en ligne

Gagnez en efficacité grâce à notre solution de gestion des inscriptions en ligne.

Quelque que soit votre événement, l'accueil de vos invités est un moment essentiel. 

C'est pourquoi Captusite Evénement a développé un outil capable de générer un badge nominatif muni d'un code barre. 

Le principe est simple : le jour de l'événement, notre système de lecteur à code barre vous permet de scanner les badges personnalisés de vos invités pour un accueil rapide et de qualité.

Véritable outil de tracking, l'accès à votre événement est ainsi contrôlé et vous pouvez facilement analyser le comportement de vos visiteurs.

Selon vos besoins, des informations complémentaires peuvent figurer sur votre badge : accès privilégié, programme, plan d'accès, partenaires...

Modulable et personnalisable aux couleurs de votre événement, optez pour notre badge nominatif pour un accueil en toute simplicité !

Formulaire d'inscription en ligne

Permettre aux visiteurs de votre manifestation de s'inscrire en ligne vous permet une réelle économie de traitement de l'information. Notre solution de gestion d'évènement CaptusEvents est conçue pour permettre une inscription en ligne des visiteurs grâce à un formulaire des plus simples jusqu'à des questions plus avancées.

Sectorisation et export de données visiteurs

Une fois ce formulaire complété et validé par le visiteur, toutes les informations se trouvent concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur les visiteurs de l'événement.

Celui-ci se voit attribuer un accès sécurisé à son espace visiteur où il pourra préparer son évènement grâce aux outils que vous lui mettez à disposition.

Génération de badges

Côté participant, notre solution de gestion événementielle permet aux invités inscrits d'accéder à un espace sécurisé.

Ils pourront préparer leur visite grâce au module planning :

  • Inscription à des conférences, ateliers, animations
  • Prise de rendez-vous privilégiés avec des exposants
  • Prise de rendez-vous avec d'autres visiteurs grâce au business dating intégré
  • Edition de badges nominatifs avec code barre intégré
  • Edition de planning au format PDF, adapté aux couleurs de l'événement et imprimable

Avec Captusite, gérez efficacement vos invités pour gagner en efficacité !

Module planning de l'évènement

Participation à des conférences

Le visiteur peut préparer son salon en validant sa participation à des conférences, des ateliers et autres animations.

Prise de rendez-vous avec les exposants

Le visiteur peut prendre des rendez-vous privilégiés avec des exposants. Les exposants sont eux mêmes avertis et peuvent accepter ou refuser ces rendez-vous.

Business dating intégré

Le visiteur peut prendre des rendez-vous Business avec d'autres visiteurs sous forme d'entretien en tête-à-tête.

Edition de planning de rendez-vous

Un planning automatisé permet au visiteur de connaître ses créneaux horaires disponibles et occupés pour lui permettre d'optimiser son passage sur le salon. Ce même planning est imprimable au format PDF et aux couleurs de l'évènement.